ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ «PKF ΕΥΡΩΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Κατά τη διαδικασία πρόσληψης
Α. Στοιχεία Υπευθύνου Επεξεργασίας
Η εταιρεία με την επωνυμία «PKF ΕΥΡΩΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και διακριτικό τίτλο PKF ΕΛΛΑΣ η οποία εδρεύει στην Αθήνα επί της Λεωφόρου Κηφισίας, αρ. 124, Τ.Κ. 11526, τηλ. 2107480600 e-mail: athens@pkf.gr), (εφεξής «Εταιρεία»), σας ενημερώνει με την παρούσα, υπό την ιδιότητα του υπευθύνου επεξεργασίας, σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (εφεξής «ΓΚΠΔ») και τις σχετικές διατάξεις της ελληνικής νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως ισχύουν, για το είδος των προσωπικών δεδομένων που συλλέγει, την πηγή προέλευσης τους, τον λόγο της συλλογής τους και της επεξεργασίας τους, τους τυχόν αποδέκτες αυτών, τον χρόνο τήρησής τους, την τυχόν διαβίβασή τους εκτός Ε.Ε. καθώς και για τα δικαιώματά σας σε σχέση με τα δεδομένα σας ως υποψήφιοι εργαζόμενοι της Εταιρείας και τον τρόπο άσκησής τους.
Β. Είδος προσωπικών δεδομένων και πηγές προέλευσης
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγει από εσάς και επεξεργάζεται η Εταιρεία είναι:
Για τον σκοπό αξιολόγησης της αίτησής σας, η Εταιρεία δύναται να συλλέγει πληροφορίες για εσάς από εταιρείες εύρεσης και αξιολόγησης υποψηφίων εργαζομένων, εφόσον έχετε παράσχει τη συγκατάθεσή σας σε αυτούς.
Τα υπ’ αριθμ. 1-5 δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα παρέχονται στην Εταιρεία από εσάς, εφόσον εκδηλώσετε ενδιαφέρον για τη θέση εργασίας.
Γ. Σκοποί και νομική βάση επεξεργασίας
Η Εταιρεία συλλέγει και επεξεργάζεται τα δεδομένα σας στο μέτρο που αυτό απαιτείται κατά τη διαδικασία συνέντευξης και ενδεχόμενης πρόσληψης, με σκοπό να αξιολογήσουμε την πλήρωση των προϋποθέσεων πρόσληψής σας για συγκεκριμένη θέση απασχόλησής στην Εταιρεία.
Η επεξεργασία των δεδομένων σας είναι απαραίτητη για το έννομο συμφέρον που επιδιώκουμε στην προσπάθεια μας να προσλάβουμε εξειδικευμένο και κατάλληλο προσωπικό για τους σκοπούς της επιχειρηματικής μας δραστηριότητας.
Η Εταιρεία μας θα διατηρήσει τα δεδομένα που σας αφορούν για ενδεχόμενες ευκαιρίες απασχόλησης στην Εταιρεία μας για έξι (6) μήνες από τη λήξη της διαδικασίας πρόσληψης για την οποία υποβάλλατε το βιογραφικό σας σημείωμα.
Δ. Διαβίβαση των προσωπικών δεδομένων –Αποδέκτες
Προκειμένου η Εταιρεία να ανταποκριθεί στις ανωτέρω αναφερθείσες λειτουργίες και υποχρεώσεις της, κοινοποιεί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν σε κατηγορίες προσώπων ή φορέων (αποδέκτες) οι οποίοι είναι επιφορτισμένοι με τη διαδικασία προσλήψεων και διεξαγωγής των συνεντεύξεων, δια χώσης ή/και διαδικτυακά. Οι αποδέκτες έχουν πρόσβαση μόνο σε όσα από τα προσωπικά σας δεδομένα είναι απολύτως απαραίτητα για την εκπλήρωση των καθηκόντων τους ή την παροχή των υπηρεσιών που έχουν αναλάβει απέναντι στην Εταιρεία.
Ε. Χρόνος τήρησης των δεδομένων
Σε περίπτωση που αποδεχθείτε την προσφορά για εργασία στην Εταιρεία, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν θα τηρούνται επί τη βάσει της πολιτικής απορρήτου της Εταιρείας και της μεταξύ ημών σύμβασης εργασίας.
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υποψηφίων εργαζομένων που δεν θα συνάψουν σύμβαση εργασίας με την Εταιρεία διατηρούνται για έξι μήνες από την κάλυψη της θέσης εργασίας για την οποία συλλέχθηκαν.
Μετά την πάροδο του ανωτέρω χρονικού διαστήματος, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν θα διαγράφονται/καταστρέφονται βάσει της Πολιτικής Καταστροφής των Προσωπικών Δεδομένων της Εταιρείας.
ΣΤ. Διαβίβαση δεδομένων εκτός Ε.Ε.
Η Εταιρεία δεν διαβιβάζει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτες χώρες εκτός Ε.Ε.
Ζ. Δικαιώματα και άσκηση αυτών
Ως υποψήφιοι εργαζόμενοι, έχετε μία σειρά δικαιωμάτων, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 15-22 του ΓΚΠΔ, ως προς τα προσωπικά σας δεδομένα, τα οποία τυγχάνουν επεξεργασίας από την Εταιρεία και σας παραπέμπουμε για το σκοπό αυτό στην πολιτική απορρήτου της εταιρείας όπως είναι αναρτημένη στην ιστοσελίδα μας.
Επισημαίνεται ότι η Εταιρεία έχει σε κάθε περίπτωση δικαίωμα να αρνηθεί μερικώς ή πλήρως την ικανοποίηση του αιτήματός σας για περιορισμό στην επεξεργασία ή διαγραφή των δεδομένων σας, εάν η επεξεργασία ή η τήρηση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομίμων δικαιωμάτων της ή την εκπλήρωση νομίμων υποχρεώσεών της.
Η Εταιρεία οφείλει να απαντήσει στο αίτημά σας εντός ενός (1) μηνός από την παραλαβή του. Η εν λόγω προθεσμία δύναται να παραταθεί κατά δύο (2) ακόμη μήνες, εφόσον απαιτείται κατά την κρίση της Εταιρείας λαμβάνοντας υπόψη την πολυπλοκότητα του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων και σε αυτήν την περίπτωση η Εταιρεία θα σας ενημερώσει εντός μηνός από την παραλαβή για την εν λόγω παράταση, καθώς και για τους λόγους καθυστέρησης.
Εάν η Εταιρεία δεν ενεργήσει επί του αιτήματός σας κατά την άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων ή κατόπιν της απαντήσεώς της κρίνετε ότι παραβιάζονται τα ανωτέρω αναφερθέντα δικαιώματά σας έχετε τη δυνατότητα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Λ. Κηφισίας 1-3, 115 23, Αθήνα, https://www.dpa.gr/, τηλ. 2106475600.
Για οποιοδήποτε θέμα αφορά την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας μπορείτε να απευθύνεστε στο Ε-mail: privacy@pkf.gr
